Informativa privacy

Richieste di contatto

PERCHÈ QUESTO AVVISO
In adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito, il “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la presente informativa viene fornita agli utenti del sito web: https://www.performanceinlighting.com/ [PG1] (nel seguito, il “Sito”).
Resta inteso che PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. rende disponibili ulteriori informative di dettaglio per situazioni specifiche.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 n. 7 del GDPR, PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A., con sede legale sede legale in Via Domenico Bosatelli, n. 1 - 24069 Cenate Sotto (BG) – Italia, P.IVA 08517220011, è il titolare del trattamento dei dati (nel seguito, il “Titolare”), PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@pec.pil.lighting.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, il Titolare, a seconda dei casi e qualora necessario, tratterà dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

dati personali comuni quali dati anagrafici e dati di contatto; inoltre, gli stessi potranno riguardare informazioni raccolte dal Titolare per mezzo dei form presenti sul Sito (“Richiedi informazioni”, “Lavora con noi” e “Newsletter”);
dati di navigazione (dati personali comuni) i dati appartenenti a questa categoria sono raccolti tramite cookie. Per maggiori informazioni rispetto all’uso dei cookie all’interno del Sito, si veda la Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1 - Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (Art. 6 par. 1 lett. f del GDPR):

a) Garantire il corretto funzionamento del Sito
b) Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito
I dati trattati per le finalità di cui ai punti a) e b) saranno conservati in base a quanto stabilito nella Cookie Policy
c) Rispondere alle richieste di informazioni tramite il form presente nella sezione “Richiedi informazioni” del Sito
I dati trattati per la finalità di cui al punto c) saranno conservati per 1 mese.

N.B. Qualora, in caso di contenzioso, fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare, il periodo di conservazione dei dati raccolti, per le finalità di cui sopra, potrebbe estendersi in ragione della possibilità che in quell’arco temporale sia necessario predisporre elementi difensivi. In tal caso la conservazione di detti dati avverrà esclusivamente fino alla conclusione del contezioso.

2 - Finalità sulla base del consenso dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a del GDPR):

d) Inviare comunicazioni relative ai servizi e ai beni offerti dal Titolare che potrebbero interessarti (newsletter)
I dati trattati per la finalità di cui al punto d) saranno conservati per 24 mesi.

3 - Finalità sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. b del GDPR):

e) Gestire le candidature ricevute tramite il form presente nella sezione “Lavora con noi” del Sito
I dati trattati per la finalità di cui sopra saranno conservati al massimo per 24 mesi.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

per le finalità di cui al punto 1 lett. a), b) e c), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6 par. 1 lett. f del GDPR);
per la finalità indicata al punto 2 lett. d), la base giuridica è il consenso dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a del GDPR);
per la finalità di cui al punto 3 lett. e), la base giuridica sono le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. b del GDPR).

CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati acquisiti dal Titolare, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati ad una o più delle categorie di soggetti meglio indicati di seguito, i quali tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR o in qualità di autonomi titolari del trattamento, quali ad esempio:

soggetti terzi (a titolo esemplificativo, collaboratori esterni e società che forniscono specifici servizi strumentali) che svolgono attività in outsourcing in favore del Titolare;
fornitori di servizi di hosting;
soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico del Titolare;
autorità giudiziarie nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

L’elenco completo e aggiornato dei destinatari (ex art. 4 n. 9 del GDPR), può essere richiesto presso gli uffici del Titolare o scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@pec.pil.lighting.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA-SEE
Il trattamento dei dati personali avverrà all’interno e/o all’esterno dello Spazio Economico Europeo. In particolare, il Titolare trasferirà i dati personali nei seguenti Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo:

Regno Unito. Paese per il quale la Commissione Europea ha adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR e che fornisce quindi lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile.
Stati Uniti d’America. Paese per il quale, in data 10 luglio 2023, la Commissione Europea ha adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR (nel seguito, il “Data Privacy Framework”), alla quale le società statunitensi che importano dati personali di interessati europei possono aderire mediante autocertificazione. In tale contesto, il trasferimento dei dati personali verso i destinatari statunitensi che hanno aderito al Data Privacy Framework avviene sulla base di tale decisione di adeguatezza (art. 45 del GDPR). Qualora, invece, il destinatario statunitense non abbia aderito al Data Privacy Framework, il Titolare garantisce che tale soggetto assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ai sensi dell’art. 46 del GDPR).

In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni presso gli uffici del Titolare o scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy.it@pil.lighting.

Per il dettaglio dei trasferimenti tramite cookie è possibile consultare la Cookie Policy.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in modo elettronico e/o automatizzato. È possibile effettuare operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previsto dal Regolamento UE i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:

diritto di revoca del consenso (art. 7 par. 3 del GDPR): diritto di revocare il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
diritto di accesso (art. 15 del GDPR): diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a lui relativi e la loro copia in forma intelligibile;
diritto di rettifica (art. 16 del GDPR): diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
diritto alla cancellazione / diritto all’oblio (art. 17 del GDPR): diritto alla cancellazione dei propri dati personali;
diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti;
diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso o di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
diritto di opposizione (art. 21 del GDPR): diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali;
diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del GDPR): diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Le richieste vanno rivolte all’indirizzo e-mail: privacy.it@pil.lighting.
La informiamo che il Titolare si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di tre mesi. In ogni caso, il Titolare provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.
L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente).
Il Titolare specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito il Titolare terrà traccia delle richieste. Inoltre, il Titolare, in ossequio all’art. 19 del GDPR, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO (ART. 77 DEL REGOLAMENTO UE)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla medesima al seguente link.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lett. a) e b), risulta necessario; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di navigare sul sito web e di garantire la sicurezza dello stesso.
Per quanto riguarda il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 lett. c), è necessario; il mancato conferimento non permetterà una corretta gestione delle richieste pervenute dall’interessato.
Per quanto riguarda il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3 lett. e), è necessario; il mancato conferimento non permetterà una corretta gestione della candidatura effettuata dall’interessato per una posizione lavorativa presso il Titolare.
Per la finalità di cui al punto 2 lett. d), il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo; il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni relative ai servizi offerti dal Titolare che potrebbero essere di suo interesse.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà comunicata quanto prima con una modalità tale da raggiungere il più velocemente possibile gli interessati.