Informativa privacy

PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. (di seguito, per brevità, “Società”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento" o dall’acronimo inglese “GDPR”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti durante il processo di selezione presso la Società saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate. I dati personali che ti chiediamo di fornire tramite inserimento del curriculum vitae nei canali di contatto istituiti dalla Società vengono raccolti allo scopo di verificare se la tua figura professionale sia in linea con le esigenze della Società e, pertanto, per selezionare personale da inserire nel nostro organico.

1 | TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI

Nell’ambito del processo di selezione, la Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali comuni:

• Dati anagrafici (Nome, Cognome, Data di nascita, Sesso, Luogo di nascita, Provincia di nascita, Nazione di nascita, Cittadinanza);
• Dati identificativi e di contatto (Email, Telefono, Residenza, Indirizzo, Città, CAP, Nazione);
• Dati relativi alla figura professionale (quali, a titolo di esempio, curriculum vitae, altri dati raccolti nella attività di selezione, incarichi ricoperti, precedenti esperienze lavorative, altri dati relativi all'esperienza lavorativa pregressa, disponibilità alle trasferte, qualificazioni professionali e informazioni professionali pubblicate dal candidato);
• Appartenenza a categorie protette.

2 | FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di:

a) Attività di ricerca e selezione del personale. A tal fine, i dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (ad esempio, Licei/istituti scolastici superiori, società di selezione del personale, agenzie del lavoro);

b) Gestione delle candidature attraverso gli appositi canali di contatto istituiti dalla Società (quali ad esempio, le candidature ricevute attraverso la sezione “Lavora con noi” del sito web della Società o le candidature pervenute attraverso la pagina LinkedIn ufficiale della Società “Performance iN Lighting Group” e/o altrimenti pervenute all’indirizzo email della funzione Recruiting);

c) Attività propedeutiche alla selezione del personale (come ad esempio, l’organizzazione e lo svolgimento dei colloqui);

Per le finalità di cui al presente paragrafo lettere a); b); c), il trattamento si basa sull’art. 6.1 lett. b) del Regolamento, in quanto necessario per eseguire obblighi di natura contrattuale o precontrattuale relativamente alla gestione delle attività di selezione del personale. Eventuali ulteriori categorie di dati personali (es. dati di salute o dati giudiziari) non necessari ai fini della selezione e contenuti nel CV o forniti dal candidato o da eventuali terzi saranno immediatamente cancellati e non saranno oggetto di trattamento.

3 | MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Il conferimento dei predetti dati è necessario per svolgere le attività connesse alla selezione del personale ed il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di considerare la candidatura nell’ambito del processo di selezione.
Come parte dell'attività di selezione la Società potrà svolgere opportune attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro), ai soli fini di selezione.

4 | CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati trattati per le finalità di cui al paragrafo 2 lett. a); b); c) d) della presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del processo di selezione. In caso di mancata selezione del candidato saranno conservati non oltre 2 anni dall’ultimo contatto con il candidato, in caso di successiva instaurazione del rapporto contrattuale, i Suoi dati saranno conservati per non oltre 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale.

5 | COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali ad esempio Agenzie del Lavoro, Headunter, Licei/Instituti scolastici superiori che supportino la Società nella selezione del personale, previa opportuna individuazione dei rispettivi ruoli Data Protection e regolamento dei rispettivi ruoli e responsabilità nei rapporti contrattuali in essere con la terza parte. Inoltre, i dati saranno comunicati ai dipendenti a tal scopo deputati all’interno della Società, debitamente autorizzati ed istruiti dal Titolare.
I dati non sono generalmente trasferiti fuori dall'Unione Europea; tuttavia, ove fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.

6 | IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Società PERFORMANCE iN LIGHTING S.P.A. con sede in Colognola ai Colli (VR), Viale del Lavoro n. 9/11 – 37030, P. IVA n. 08517220011.
Potrai inoltre contattare il Privacy Office della Società, al seguente indirizzo e-mail: privacy.it@pil.lighting .

7 | DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare, inviando una mail a: privacy.it@pil.lighting.

8 | DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).