PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. (en lo sucesivo, de forma abreviada, la «Sociedad»), en calidad de Responsable del tratamiento desea informarle, con arreglo a los arts. 13 y 14 del Reglamento Europeo 679/2016 relativo a la protección de los datos personales («Reglamento» o «RGPD») y de la normativa nacional, incluidas las medidas de la Autoridad de Vigilancia (Entidad supervisora para la protección de los datos personales), cuando sean aplicables, que los datos personales comunicados por ti durante el proceso de selección en la Sociedad se tratarán respetando las disposiciones legislativas y contractuales vigentes para las finalidades y con las modalidades indicadas a continuación.
Los datos personales que te solicitamos mediante la inserción del currículum vitae en los canales de contacto establecidos por la Sociedad se recogen a fin de comprobar si tu perfil profesional se ajusta a las exigencias de la Sociedad y, por lo tanto, para la selección de personal que formará parte de nuestra plantilla.
1 | TIPOLOGÍA DE LOS DATOS PERSONALES
En el marco del proceso de selección, la Sociedad trata principalmente las siguientes categorías de datos personales comunes:
2 | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se recogen y se tratan para las finalidades de:
a) Actividad de búsqueda y selección del personal. Con este fin, los datos podrían recabarse también a través de terceros (por ejemplo, centros/institutos escolares superiores, empresas de selección de personal, agencias de colocación);
b) Gestión de las candidaturas mediante los correspondientes canales de contacto establecidos por la Sociedad (como por ejemplo, las candidaturas recibidas mediante la sección «Trabaja con nosotros» del sitio web de la Sociedad o las candidaturas recibidas a través de la Página de Linkedin oficial de la Sociedad «Performance iN Lighting Group» y/o recibidas de otro modo en la dirección de correo electrónico de la función Contratación);
c) Actividades orientadas a la selección del personal (como por ejemplo, la organización y la realización de las entrevistas);
Para las finalidades objeto del presente apartado letras a); b); c) , el tratamiento se basa en el art. 6.1 let. b) del Reglamento, puesto que es necesario para cumplir las obligaciones de naturaleza contractual o precontractual en relación con la gestión de las actividades de selección del personal. Otras posibles categorías de datos personales (ej. datos de salud o datos judiciales) no necesarios con fines de selección y presentes en el CV o facilitados por el candidato o por posibles terceros se eliminarán de inmediato y no se tratarán.
3 | MODALIDADES DEL TRATAMIENTO Y NATURALEZA DE LA COMUNICACIÓN
La Sociedad y sus encargados tratarán los datos con sistemas informáticos y manuales según los principios de corrección, lealtad y transparencia previstos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y velando por la confidencialidad del interesado y sus derechos mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. La comunicación de los mencionados datos es necesaria para desempeñar las actividades asociadas a la selección del personal y tu negativa a comunicarlos impedirá considerar la candidatura en el marco del proceso de selección. Como parte de la actividad de selección, la Sociedad podrá desempeñar oportunas actividades de verificación de la información facilitada (ej. cualificaciones académicas y empleadores anteriores), solo con fines de selección.
4 | CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos tratados para las finalidades objeto del apartado 2 let. a); b); d) de la presente información se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para realizar el proceso de selección.
En caso no seleccionar al candidato se conservarán durante un máximo de 2 años desde el último contacto con el candidato, en caso de posterior establecimiento de una relación contractual, tus datos se conservarán durante un máximo de 10 años desde la celebración de la relación contractual.
5 | COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Tus datos podrán compartirse con categorías específicas de destinatarios, como por ejemplo agencias de colocación, cazadores de talentos, centros/institutos escolares superiores que ayuden a la Sociedad en la selección de personal, previa oportuna identificación de los cometidos en materia de protección de datos y regulación de sus cometidos y responsabilidades en las relaciones contractuales existentes con la tercera parte.
Además, los datos se comunicarán a los empleados adscritos a este fin dentro de la Sociedad, debidamente autorizados y formados por el Responsable. Normalmente los datos no se transmiten fuera de la Unión Europea; no obstante, cuando fuese necesario transferir los datos a países situados fuera del Espacio Económico Europeo, la Sociedad se compromete a garantizar niveles de protección y salvaguarda también de carácter contractual adecuados según las normas aplicables, incluida la celebración de cláusulas contractuales tipo.
6 | IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento es la Sociedad PERFORMANCE iN LIGHTING S.p.A. con domicilio social en Colognola ai Colli (VR), Viale del Lavoro n.º 9/11 – 37030, NIF n.º 08517220011. Además, podrás contactar al Delegado de Confidencialidad de la Sociedad en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy.it@pil.lighting.
7 | DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado podrá ejercer, en relación con el tratamiento de los datos aquí descrito, los derechos previstos por el Reglamento (art. 15-21), incluyendo:
Para ejercer estos derechos puedes dirigirte al Responsable, enviando un correo electrónico a: privacy.it@pil.lighting.
8 | DERECHO DE RECLAMACIÓN
Los interesados que consideren que el tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo vulnerando lo dispuesto en el Reglamento, tendrán derecho a presentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales, como prevé el art. 77 del Reglamento, o a acudir a las sedes judiciales oportunas (art. 79 del Reglamento).